Durum (Kondisyon) Kontrolü
Her Eserin Durumunu Her An Bilin
Muselera her durum kontrolünü amacı, durumu, fotoğrafları ve belgeleriyle kaydeder. Kayıtlar 24 saat sonra kilitlenir, hasar doğrudan fotoğraf üzerinde işaretlenir ve bir sonraki kontrol tarihi her zaman görünür.
Durum Kontrolü Neden Önemli?
Durum kontrolü, Spectrum koleksiyon yönetimi standardının temel süreçlerinden biridir. Her ödünç, her taşıma, her sergi ve her olay, eserin durumunun kayda geçirilmesi gereken bir andır.
Muselera’da her kontrol, sonradan sessizce değiştirilemeyen numaralı ve tarihli bir kayıttır. Böylece müze; ödünç veren kurum, sigortacı ya da iç denetim için güvenebileceği bir denetim izine sahip olur.
Durum Kontrolü Özellikleri
Bir kayıt sorumlusunun ya da konservatörün durumu belgelemek için ihtiyaç duyduğu her şey
Numaralı Kontrol Kayıtları
Her kontrol DK-yıl-sıra biçiminde bir numara alır ve tarihi, amacı ve kontrolü yapan kişiyle birlikte kaydedilir.
21 Hazır Kontrol Amacı
Her kontrolün amacını 21 hazır amaç arasından seçin; böylece kontroller sebebe göre gruplanabilir ve raporlanabilir.
Standart Durum Terimleri
Durum standart terimlerle kaydedilir: İyi, Orta, Kötü ve Kabul edilemez. Herkes durumu aynı şekilde tanımlar; sonuçlar karşılaştırılabilir ve aranabilir.
Değiştirilemez Kayıtlar
Kontrol kaydı oluşturulduktan 24 saat sonra kilitlenir. Kilitli bir kayıttaki hata yeni bir düzeltme kaydıyla giderilir; böylece orijinal kayıt her zaman görünür kalır.
Fotoğraf Üzerinde Hasar İşaretleme
Hasarı fotoğraf üzerinde daire, dikdörtgen, ok, serbest çizim ve numaralı notlarla işaretleyin; tablette parmakla da çizebilirsiniz. Orijinal fotoğraf hiçbir zaman değişmez.
Fotoğraf ve Belgeler
Her kontrole fotoğraf ve belge ekleyin; kanıtlar her zaman kayıtla birlikte kalsın.
Takip ve Raporlama
Son Durum ve Sonraki Kontrol
Eser kartında son durum ve bir sonraki kontrol tarihi görünür.
Listede ve Aramada Durum
Eser listesinde durum sütunu vardır ve eserler duruma göre aranabilir.
Durum Kontrolü Raporu
Durum kontrolü raporu hazırlayın ve Excel’e aktarın.
Durum Kontrolü Nasıl Yapılır?
Kontrolü Başlatın
Eseri ve kontrolün amacını seçin
Durumu Kaydedin
Durum terimini seçin ve notlarınızı ekleyin
Fotoğraf Ekleyin
Fotoğraf ve belge ekleyin, hasarı fotoğraf üzerinde işaretleyin
Kilitleme
24 saat sonra kayıt kilitlenir ve denetim izine katılır
Takip
Bir sonraki kontrol tarihi eser kartında görünür
Muselera ile Durum Kontrolünün Faydaları
Güvenilir Denetim İzi
Kilitli kayıtlar ve düzeltme kayıtları neyin ne zaman kaydedildiğini gösterir
Karşılaştırılabilir Sonuçlar
Standart terimler durumu eserler arasında ve zaman içinde karşılaştırılabilir kılar
Tablette Çalışır
Hasarı eserin hemen yanında, fotoğraf üzerinde parmağınızla işaretleyin
Ödünce Hazır
Ödünçlerin çıkış ve iade kontrolleri aynı sistemin parçasıdır
Sıkça Sorulan Sorular
Müzelerin bize en çok sorduğu sorulara kısa cevaplar. Aradığınızı bulamadıysanız ekibimiz yardımcı olmaktan memnuniyet duyar.
Durum kontrolü nedir?
Eserin fiziksel durumunun ödünç, taşıma ya da periyodik inceleme gibi belirli bir amaçla yapılan tarihli kaydıdır. Muselera’da her kontrol; amacı, durum terimi, notları, fotoğrafları ve belgeleriyle numaralı bir kayıttır.
Durum kontrolü sonradan değiştirilebilir mi?
Kontrol 24 saat boyunca düzenlenebilir. Sonra kayıt kilitlenir; hata yeni bir düzeltme kaydıyla giderilir, böylece hem orijinal hem düzeltme görünür kalır.
Hangi durum terimleri kullanılıyor?
İyi, Orta, Kötü ve Kabul edilemez. Herkes aynı terimleri kullandığı için durum aranabilir, karşılaştırılabilir ve raporlanabilir.
Hasarı fotoğraf üzerinde işaretleyebilir miyiz?
Evet. Fotoğraf üzerine daire, dikdörtgen, ok, serbest çizim ve numaralı not eklenebilir; tablette parmakla da çizilebilir. Orijinal fotoğraf değişmez.
Durum kontrolü ödünçlerde de kullanılıyor mu?
Evet. Ödüncün çıkış ve iade kontrolleri ödünç kaydından açılan bir sihirbazla yapılır; ödünç formu (PDF) sonuçları, çıkış ve iade fotoğraflarını yan yana gösterecek şekilde içerir.
Durumu Güvenle Belgeleyin
Muselera’da durum kontrolünün nasıl çalıştığını canlı bir demoda görün.