Sınırsız Koleksiyon
İstediğiniz kadar koleksiyon oluşturun. Kalıcı sergi koleksiyonları, geçici sergiler, dönem koleksiyonları, tematik gruplar - hepsini aynı sistemde yönetin.
Koleksiyon Yönetimi
Koleksiyonlarınızı Akıllıca Organize Edin ve Yönetin
Muselera'nın kapsamlı koleksiyon yönetim modülü ile eserlerinizi kategorize edin, sergileme ve depolama süreçlerini optimize edin, koleksiyon hareketlerini tam kontrol altında tutun. Sınırsız koleksiyon oluşturun ve profesyonelce yönetin.
Koleksiyon Yönetimi Nedir?
Koleksiyon, nesnelerin belirli bir tema, dönem, malzeme veya amaç etrafında toplu halde sınıflandırılmasıdır. Müzelerde koleksiyonlar, eserlerin anlamlı gruplar halinde organize edilmesini, sergilenmesini ve korunmasını sağlar.
Muselera ile sınırsız sayıda koleksiyon oluşturabilir, eserlerinizi esnek bir şekilde kategorize edebilir, sergileme durumlarına göre koleksiyonlar arası transfer yapabilir, müze içi ve dışı tüm hareketleri detaylı şekilde takip edebilirsiniz.
Muselera Koleksiyon Yönetimi Özellikleri
Esnek Eser Ataması
Eserleri toplu veya tek tek koleksiyonlara ekleyin. Bir eser birden fazla koleksiyonda bulunabilir. Koleksiyonlar arası transfer işlemlerini kolayca gerçekleştirin.
Lokasyon Ağacı
Salonlar, depolar, dolaplar ve raflar tek ve hızlı bir ağaçta. Ad, özel kod ya da QR kod ile arayın, her lokasyondaki eser sayısını görün, boş lokasyonları soluk gösterin ya da gizleyin.
Hareket Yönetimi
Müze içindeki ve dışındaki her hareket; sebebi, eski ve yeni lokasyonun tam yolu, kullanıcısı ve zamanıyla kaydedilir. Ödünçler, geçici sergiler, restorasyon: hepsi dahil.
Detaylı Raporlama
Koleksiyon bazında istatistikler, eser sayıları, değer analizleri, durum raporları. Yönetim için kapsamlı analitik raporlar oluşturun.
Erişim Kontrolü
Koleksiyonlar için özel erişim yetkileri tanımlayın. Hangi personelin hangi koleksiyona erişebileceğini detaylı olarak belirleyin.
Yönetebileceğiniz Koleksiyon Türleri
Kalıcı Sergiler
Müzenizin ana koleksiyonlarını oluşturan, sürekli sergilenen eser grupları
Geçici Sergiler
Belirli bir süre için organize edilen, tematik veya dönemsel sergiler
Depo Koleksiyonları
Şu anda sergilenmeyen ancak düzenli bakımı yapılan eserler
Tematik Gruplar
Belirli bir tema, sanatçı, dönem veya üslup etrafında toplanan eserler
Ödünç Koleksiyonlar
Diğer müzelerden ödünç alınan veya başka müzelere ödünç verilen eserler
Araştırma Koleksiyonları
Akademik çalışmalar ve bilimsel araştırmalar için ayrılan özel gruplar
Koleksiyon Yönetimi Kullanım Senaryoları
- 01
Yeni Sergi Düzenleme
Yeni bir geçici sergi için koleksiyon oluşturun. Farklı kalıcı koleksiyonlardan eserleri seçin ve yeni sergiye ekleyin. Sergi bittiğinde eserleri otomatik olarak orijinal koleksiyonlarına geri döndürün.
- 02
Ödünç Eser Takibi
Başka bir müzeye ödünç verilen eserler için özel bir koleksiyon oluşturun. Ödünç verme tarihi, iade tarihi, koşullar gibi tüm bilgileri kaydedin. Otomatik hatırlatmalarla iade tarihlerini takip edin.
- 03
Dönemsel Rotasyon
Işığa hassas eserlerin korunması için dönemsel rotasyon yapın. Bir koleksiyonu sergiden kaldırıp depoya gönderin, yerine başka bir koleksiyonu getirin. Tüm hareketler otomatik kaydedilir.
- 04
Bağış Yönetimi
Yeni bağış edilen eserler için özel bir koleksiyon oluşturun. Bağışçı bilgileri, bağış tarihi, değerlendirme süreci gibi tüm detayları kayıt altına alın. Envantere geçince ilgili koleksiyonlara dağıtın.
Her Koleksiyon İçin Yönetebileceğiniz Bilgiler
Temel Bilgiler
- Koleksiyon adı (TR/EN/diğer diller)
- Koleksiyon kodu
- Koleksiyon türü
- Oluşturulma tarihi
- Sorumlu personel
Açıklama ve İçerik
- Kısa açıklama
- Detaylı açıklama
- Tema ve kapsam
- Dönem bilgisi
- Eser sayısı ve listesi
Konum ve Durum
- Fiziksel konum
- Sergileme durumu
- Erişilebilirlik
- Güvenlik seviyesi
- Çevresel koşullar
Yönetim ve İzleme
- Koleksiyon değeri
- Sigorta bilgileri
- Hareket geçmişi
- Bakım planları
- Gelecek sergiler
Muselera Koleksiyon Yönetiminin Avantajları
Kolay Organizasyon
Binlerce eseri mantıklı gruplar halinde organize edin, hızlıca bulun
Verimlilik
Sergi hazırlama sürenizi %50 azaltın, daha fazla sergiye odaklanın
Tam Görünürlük
Tüm koleksiyonların güncel durumunu tek ekrandan görüntüleyin
Güvenlik
Her koleksiyon için özel erişim kontrolleri ve güvenlik ayarları
Mobil Erişim
Koleksiyon bilgilerine mobil cihazlardan erişin, saha çalışması yapın
Uluslararası Uyum
ICOM ve SPECTRUM standartlarına uyumlu koleksiyon dokümantasyonu
Sıkça Sorulan Sorular
Müzelerin bize en çok sorduğu sorulara kısa cevaplar. Aradığınızı bulamadıysanız ekibimiz yardımcı olmaktan memnuniyet duyar.
Müze yönetim yazılımında koleksiyon nedir?
Koleksiyon, bir tema, dönem, malzeme veya amaç etrafında bir araya getirilmiş eserler grubudur. Muselera’da bir koleksiyon kalıcı ya da geçici sergi, depo grubu, tematik grup, ödünç veya araştırma koleksiyonu olabilir.
Muselera’da kaç koleksiyon oluşturabiliriz?
İhtiyacınız kadar. Koleksiyon sayısında sınır yoktur; kalıcı ve geçici sergiler, dönem koleksiyonları ve tematik gruplar aynı sistemde yönetilir.
Bir eser birden fazla koleksiyonda yer alabilir mi?
Evet. Eserler koleksiyonlara toplu ya da tek tek eklenir, bir eser birden çok koleksiyonun parçası olabilir ve örneğin bir sergi bittiğinde koleksiyonlar arasında aktarılabilir.
Bir koleksiyonun nerede olduğunu ve nerelerde bulunduğunu görebilir miyiz?
Evet. Muselera her koleksiyonun güncel salon, depo veya açık alan konumunu tutar; ödünç, geçici sergi ve restorasyon gibi müze içi ve dışındaki tüm hareketleri kaydeder.
Bir koleksiyonu kimlerin görebileceğini sınırlayabilir miyiz?
Evet. Erişim yetkileri koleksiyon bazında tanımlanır; hangi personelin hangi koleksiyonu görebileceğine veya düzenleyebileceğine siz karar verirsiniz.
Muselera’daki koleksiyon dokümantasyonu standartlara uygun mu?
Muselera’daki koleksiyon dokümantasyonu ICOM ve SPECTRUM standartlarına uygundur; koleksiyon bazlı raporlar eser sayılarını, değerleri ve durumları kapsar.
Koleksiyonlarınızı Profesyonelce Yönetin
Muselera'nın güçlü koleksiyon yönetim modülü ile eserlerinizi organize edin, sergileme süreçlerinizi optimize edin ve tam kontrol sağlayın.