Eserlerinizi Güvenle Taşıyın ve Ödünç Verin
Muselera'nın kapsamlı eser nakil ve ödünç yönetim modülü ile tüm taşıma süreçlerini profesyonelce planlayın, kayıt altına alın ve takip edin. Müze içi hareketlerden uluslararası ödünç işlemlerine kadar her süreci güvenle yönetin.
Eser Nakil Yönetimi Nedir?
Müze eserlerinin güvenli bir şekilde bir yerden başka bir yere taşınması, sergiler arası transferi, geçici sergiler için ödünç verilmesi veya restorasyon amacıyla nakli hassas bir süreçtir. Her eser için özel paketleme, uygun taşıma koşulları, sigorta, güvenlik ve detaylı dokümantasyon gerektirir.
Muselera ile eser nakil süreçlerinizi baştan sona dijital ortamda yönetin. Taşıma taleplerinden paketleme detaylarına, sigorta kayıtlarından taşıyıcı firma bilgilerine, çevresel koşul takibinden güvenlik protokollerine kadar tüm adımları kayıt altına alın.
Eser Nakil Türleri
Müze İçi Nakil
Depo ile sergi salonları arasında, salonlar arası veya aynı salon içinde eser hareketleri
Yerli Nakil
Ülke içindeki diğer müzelere, galerilere veya sergi alanlarına geçici eser transferleri
Uluslararası Nakil
Yurtdışı müzelere ödünç verme, uluslararası sergiler ve kültür alışverişi programları
Restorasyon Nakli
Koruma ve restorasyon laboratuvarlarına, analiz merkezlerine eser gönderimi
Fotoğraf ve Analiz
Profesyonel fotoğraf çekimi, bilimsel analiz için özel alanlara kısa süreli nakil
Depolama Nakli
Koleksiyon düzenlemeleri, depo yenilemeleri için sistemli toplu taşıma işlemleri
Eser Nakil Süreci Adımları
Muselera ile her nakil işlemini profesyonelce yönetin:
Nakil Talebi ve Planlama
Nakil talebini sisteme kaydedin. Hangi eserler, nereye, ne zaman, hangi amaçla taşınacak belirleyin. İlgili personele otomatik bildirim gönderilir. Nakil tarihlerini planlayın, alternatif tarihler belirleyin.
Durum Raporu ve Fotoğraflama
Nakil öncesi eserin mevcut durumu detaylı olarak belgelenir. Yüksek çözünürlüklü fotoğraflar çekilir, varsa hasar ve bozulmalar kaydedilir. Konservatör onayı alınır. Tüm görsel belgeler sisteme yüklenir.
Paketleme ve Koruma
Eserin özelliklerine uygun paketleme malzemeleri belirlenir. Kasa, köpük, bubble wrap, asitsiz kağıt gibi koruyucu materyaller kaydedilir. Paketleme işlemi adım adım fotoğraflanır. Özel taşıma kasaları için ölçüler ve özellikler belgelenir.
Sigorta ve Yasal İşlemler
Eser değerlendirmesi yapılır, sigorta poliçesi düzenlenir. Ödünç anlaşması (loan agreement) hazırlanır, facility report kontrolü yapılır. İzinler, gümrük belgeleri, CITES sertifikaları gibi yasal belgeler sisteme yüklenir.
Taşıma ve İzleme
Taşıyıcı firma seçilir, araç özellikleri (klimalı, süspansiyonlu) kaydedilir. Nakil güzergahı, tahmini süre, sorumlular belirlenir. Taşıma sırasında sıcaklık, nem, titreşim gibi parametreler kayıt altına alınır. GPS takibi yapılabilir.
Teslim ve Sonrası Kontrol
Eser hedef noktada teslim alınır, paket açılır ve durum kontrolü yapılır. Nakil sonrası fotoğraflar çekilir, hasarlar varsa rapor edilir. Teslim tutanağı dijital olarak imzalanır. İade tarihi için hatırlatma kurulur.
Muselera Nakil Yönetimi Özellikleri
Detaylı Kayıt Sistemi
Her nakil işlemi için kapsamlı kayıt: taşıma nedeni, tarih, konum, sorumlular, paketleme detayları, maliyet bilgileri. Tüm belgeler dijital arşivde saklanır.
Görsel Dokümantasyon
Nakil öncesi, sırası ve sonrası yüksek çözünürlüklü fotoğraflar. Paketleme adımlarının görsel kaydı. Hasarların fotoğraflı dokümantasyonu.
Sigorta Yönetimi
Eser değerleme kayıtları, sigorta poliçe bilgileri, teminat tutarları, sigorta şirketi bilgileri. Poliçe geçerlilik tarihlerinde otomatik hatırlatmalar.
Çevresel Koşul Takibi
Taşıma sırasında sıcaklık, nem, ışık, titreşim parametrelerinin kaydı. İdeal koşullardan sapmalarda otomatik alarm sistemi. Data logger entegrasyonu.
Güvenlik Protokolleri
Taşıma sırasında alınan güvenlik önlemleri, refakat eden personel, güvenlik görevlileri, GPS takip bilgileri. Acil durum planları ve iletişim ağı.
Ödünç Anlaşmaları
Loan agreement şablonları, ödünç verme ve alma koşulları, facility report yönetimi, ödünç süresi takibi, otomatik iade hatırlatmaları.
Taşıyıcı Firma Yönetimi
Onaylı taşıyıcı firmalar listesi, araç özellikleri, geçmiş performans kayıtları, maliyet karşılaştırmaları, değerlendirme puanları.
Paketleme Standartları
Eser tiplerine göre paketleme rehberleri, kullanılan malzeme kayıtları, kasa ölçüleri ve özellikleri, paketleme talimatları, malzeme stok takibi.
Otomatik Hatırlatmalar
Nakil tarihi yaklaştığında bildirimler, iade tarihi hatırlatmaları, sigorta poliçesi yenileme uyarıları, facility report talepleri için zamanında bilgilendirme.
Nakil Yönetimi Kullanım Senaryoları
Uluslararası Geçici Sergi
Avrupa'da düzenlenecek bir sergiye 15 eser ödünç verilecek. Muselera ile tüm süreci yönetin: Her eser için durum raporu hazırlayın, konservatör onayı alın, facility report değerlendirin, loan agreement düzenleyin, sigorta poliçesi oluşturun, paketleme detaylarını kaydedin, taşıma firması seçin, gümrük belgelerini yükleyin. 6 ay sonra iade için otomatik hatırlatma.
Restorasyon İçin Nakil
Hasarlı bir tablo restorasyon laboratuvarına gönderilecek. Nakil öncesi detaylı fotoğraflar çekin, hasarları belgeleyin. Özel paketleme için asitsiz kağıt ve köpük kullanımını kaydedin. Laboratuvar ile iletişim bilgilerini sisteme ekleyin. Restorasyon süresince eserin konumunu "Dış Restorasyon" olarak takip edin.
Müze İçi Sergi Değişimi
Kalıcı sergi salonunda mevsimsel rotasyon yapılacak. 20 eser depodan salona, 20 eser salondan depoya taşınacak. Toplu nakil kaydı oluşturun, her eser için hareket tarihini belirleyin, sorumlular atayın. Müze içi olduğu için basitleştirilmiş süreç: durum kontrolü ve lokasyon güncellemesi yeterli.
Bilimsel Analiz Nakli
Bir seramik parçanın yaşı ve kökeni için üniversite laboratuvarına analiz için gönderilecek. Küçük ölçekli ancak değerli bir nakil: Akademik iş birliği anlaşması yükleyin, analizin amacını ve süresini belirtin, özel numune alma koşullarını kaydedin. Analiz sonuçlarının sisteme yüklenmesi için görev ataması yapın.
Her Nakil İşlemi İçin Kaydedilen Bilgiler
Temel Bilgiler
- Nakil tipi ve amacı
- Gönderen ve alıcı kurumlar
- Başlangıç ve varış konumları
- Planlanan nakil tarihleri
- Gerçekleşen tarihler
- Sorumlu personel ve kuryeler
Eser Bilgileri
- Taşınacak eserlerin listesi
- Her eser için envanter numarası
- Nakil öncesi durum raporları
- Nakil sonrası durum kontrolleri
- Yüksek çözünürlüklü fotoğraflar
- Özel bakım gereksinimleri
Paketleme ve Taşıma
- Kullanılan paketleme malzemeleri
- Kasa ölçüleri ve özellikleri
- Paketleme adımlarının fotoğrafları
- Taşıyıcı firma bilgileri
- Araç özellikleri ve plaka
- Taşıma güzergahı ve süresi
Sigorta ve Belgeler
- Sigorta poliçe numarası
- Teminat tutarı
- Poliçe geçerlilik tarihleri
- Loan agreement dokümanı
- Facility report
- Gümrük ve izin belgeleri
Çevresel Koşullar
- İdeal sıcaklık aralığı
- İdeal nem oranı
- Işık seviyesi limitleri
- Titreşim hassasiyeti
- Taşıma sırasında ölçümler
- Sapma durumunda alarmlar
Maliyet ve İdari
- Taşıma maliyeti
- Sigorta primi
- Paketleme malzemeleri ücreti
- Kurye ücretleri
- Gümrük vergileri
- Toplam nakil bütçesi
Muselera Nakil Yönetiminin Avantajları
✅ Tam Kontrol
Her nakil işleminin baştan sona dijital kaydı, tüm adımların izlenebilirliği
🛡️ Güvenlik
Kapsamlı dokümantasyon ile eser güvenliği maksimum seviyede korunur
📊 Raporlama
Nakil istatistikleri, maliyet analizleri, taşıyıcı firma performans raporları
⏱️ Zaman Tasarrufu
Otomatik hatırlatmalar ve bildirimler ile manuel takip ihtiyacı ortadan kalkar
📄 Dijital Arşiv
Tüm belgeler, fotoğraflar ve raporlar tek merkezde güvenle saklanır
🌐 Standart Uyumluluk
ICOM, SPECTRUM ve uluslararası müzecilik standartlarına tam uyumluluk
Eser Nakillerinizi Profesyonelce Yönetin
Muselera'nın kapsamlı nakil yönetim modülü ile eserlerinizi güvenle taşıyın, tüm süreçleri kayıt altına alın ve tam kontrol sağlayın.
